為保持公司辦公樓良好的工作秩序及工作環(huán)境，預(yù)防安全事故發(fā)生，特制定本規(guī)定：
        1、各部門按照“誰主管，誰負責(zé)”的原則，共同維護公司辦公秩序，防范各類事故的發(fā)生。
        2、辦公大樓安全保衛(wèi)工作由安全管理部管理。負責(zé)制訂安全保衛(wèi)制度，組織執(zhí)行安全保衛(wèi)方案及措施。
        3、各部門長為本部門管轄區(qū)安全第一責(zé)任人，應(yīng)加強對本部門區(qū)域的安全管理，加強員工安全教育。部門負責(zé)人負責(zé)本部門例行安全檢查。員工發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時向安全管理部報告；發(fā)生事故和案件應(yīng)立即采取相應(yīng)措施，保護現(xiàn)場，協(xié)助查處。
        4、辦公大樓安全保衛(wèi)職責(zé)范圍包括：辦公樓人員出入管理、消防管理、用電管理。
        4.1辦公樓人員出入管理
        4.1.1  辦公樓正常設(shè)1號、2號。員工上下班走1號門（公司正門），2號門7:00打開， 18:30分關(guān)閉，3、4號門（大樓兩側(cè)）用于緊急疏散。
        4.1.2  大樓實行對內(nèi)開放式辦公、對外封閉式管理，外來人員一律在各樓接待室接待。
        4.1.3  各樓層及辦公區(qū)大門必須保持鎖閉狀態(tài)，員工憑工作證、門禁卡進出，并隨手關(guān)門。
        4.1.4  員工應(yīng)妥善保管、使用門禁卡，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失后必須立即報告行政與人力資源部，及時進行注銷和補卡。
        4.1.5  如確因工作需要，外來人員必須進入辦公區(qū)，聯(lián)系部門須提前填寫《通行單》，報安全管理部審批，門衛(wèi)登記后放行，聯(lián)系部門接洽人負責(zé)陪同和接送，員工不得將工作牌借給他人進入辦公區(qū)。
        4.1.6  每晚出入辦公樓的員工應(yīng)自覺接受保安人員檢查。
         4.2 辦公樓加班管理
          4.2.1  辦公樓內(nèi)工作人員需要在晚上加班的，應(yīng)先向本部門申報，每日下班前，各部門將加班名單發(fā)送至安全管理部備案。
        4.2.2  保安人員對照名單核對每個樓層的加班人員名單，不在加班名單之列的，原則上不予進入辦公樓；臨時需要進入辦公樓的，由保安陪同進入。
         4.2.3  加班人員加班完成后，應(yīng)關(guān)閉電腦、照明、空調(diào)等設(shè)備，出門時關(guān)閉門禁。
              4.2.4保安人員每晚19:30分-20:30巡視各樓層檢查加班人員，加班人員應(yīng)自覺配合保安人員登記。
        4.3  物品出入管理
        4.3.1  各辦公區(qū)有責(zé)任保管好自己的辦公用品及設(shè)施。大件物品搬出辦公樓，需填寫物品《通行單》，門衛(wèi)查驗后放行。
        4.3.2  進入辦公區(qū)的外來人員，攜帶物品須由門衛(wèi)保安負責(zé)登記。
        4.4  辦公樓消防管理
        4.4.1  辦公區(qū)（包括走廊通道、樓梯前室、衛(wèi)生間等）嚴(yán)禁吸煙，吸煙需到吸煙區(qū)。
        4.4.2  員工須自覺愛護各種消防器材和設(shè)施，保證消防設(shè)施完好和正常運轉(zhuǎn)，嚴(yán)禁阻擋、圈占、損壞和挪用消防器材，不得在消防通道堆放雜物。
        4.4.3  嚴(yán)禁將易燃、易爆及其他危險品帶入辦公大樓，嚴(yán)禁在樓內(nèi)使用明火。
        4.5  辦公樓用電管理
        4.5.1  辦公樓內(nèi)電氣設(shè)備安裝應(yīng)符合防火安全要求。辦公設(shè)備及其他設(shè)施的安裝和使用，必須符合安全用電管理規(guī)定，不準(zhǔn)擅自改裝供電設(shè)備和線路，不準(zhǔn)亂拉接電線。
        4.5.2  不準(zhǔn)使用公用飲水機以外的電熱設(shè)施；除設(shè)計預(yù)置的燈具外，不得增設(shè)其他照明設(shè)備。
        4.5.3  各辦公區(qū)下班后人走燈息，關(guān)閉所有用電電源，部門安全員負責(zé)督促檢查。
        4.5.4  保安人員每天19:30、23:00、4：00三個時間段巡視各個樓面，關(guān)閉飲水機電源、檢查忘記關(guān)閉的窗戶、空調(diào)、照明、電腦、插座等并進行登記，每周通報一次。
        5、辦公樓內(nèi)環(huán)境保護管理
        5.1  辦公樓內(nèi)辦公桌上應(yīng)執(zhí)行誰使用誰整理、清掃的原則，各部門員工定時對各自的辦公桌、電腦設(shè)備進行清潔，將辦公用品整理到規(guī)定的位置。
        5.2  各樓層安排值班人員，遮陽窗簾只允許懸掛到定制的：標(biāo)準(zhǔn)模式、柔光模式、陽光模式、會議模式四種位置，同一區(qū)域窗簾只能保持同一種模式。
        5.3  玻璃幕墻處的裝飾不銹鋼平臺上、不銹鋼護欄上，禁止放置任何雜物，保安、保潔人員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即清除。
        5.4  辦公區(qū)行人可視區(qū)禁止放置私人雜物，包括：雨傘、雨披、拖鞋、飯盒等。
        5.5  下班時將吃剩的食品（特別是甜點）扔到公共區(qū)的封閉的垃圾筒中，請勿直接扔到敞開的垃圾簍內(nèi)，以免滋生老鼠和蟑螂。
        5.6  廢棄的電池、硒鼓、圓珠筆芯、碳帶請放置到指定的危化品收集筒中，由安全管理部集中處理。
            6、附則
        本規(guī)定自2012年7月1日起生效至另有規(guī)定時止。