為了從源頭上預(yù)防和解決各項目部在施工過程中因用工管理不善而引發(fā)勞動糾紛和爭議等問題，以免給企業(yè)及施工隊帶來不必要的負(fù)面影響和經(jīng)濟(jì)損失，我單位根據(jù)往年處理勞動糾紛的情況，制定以下制度：
        1.各項目工程開工前，必須簽訂勞務(wù)承包合同，勞務(wù)承包方必須是有資質(zhì)且手續(xù)齊全合法的勞務(wù)公司。
        2.勞務(wù)公司必須具備“三證一書”即營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、法人授權(quán)委托書。其中法人授權(quán)委托托書必須是由勞務(wù)公司法人委托現(xiàn)場勞務(wù)隊負(fù)責(zé)全權(quán)處理與該工程有關(guān)的一切事宜，并且要合法有效。“三證一書”復(fù)印件必須報公司工程部進(jìn)行備案。
        3.勞務(wù)承包方負(fù)責(zé)人進(jìn)場5天內(nèi)，必須及時將進(jìn)場工人的基本信息上報項目部及公司工程部備案，基本信息包括：姓名、籍貫、民族、出生年月、省份證號碼、進(jìn)場日期等內(nèi)容。在施工過程中，更換或增加工人，必須將更換或增加人員的以上信息及時上報項目部，并將更換工人的退場日期及工資支付情況上報項目部。
        4.項目部在施工過程中必須及時掌握專業(yè)承包隊、勞務(wù)分包企業(yè)作業(yè)人員的變動情況。
        5.項目部在工人進(jìn)場后，要進(jìn)行安全、質(zhì)量、文明施工等方面的進(jìn)場三級安全教育，并留有書面資料，書面資料要求每個工人都要進(jìn)行簽字按手印確認(rèn)。
        6.項目部在支付工程進(jìn)度款時，各勞務(wù)承包方式或?qū)I(yè)承包方，必須及時將進(jìn)度款中工人工資的花名冊情況提前3天上報項目部，支付時，應(yīng)對照花名冊先行支付工人工資，并由工人簽字按手印確認(rèn)。
        7.項目部在支付工人工資前，必須對工人工資花名冊情況進(jìn)行核實，以確保工人工資能如實發(fā)放到工人手中。
        8.各項目部必須每月或每季度，必須將項目部作業(yè)人員花名冊及工人支付情況上報公司工程項目部進(jìn)行備案一份，以加強(qiáng)對工人工資支付情況的管理。
        9.公司工程部人員每月在檢查工地時，將對工人工資的支付情況進(jìn)行檢查，對提出的問題，各項目部必須認(rèn)真及時的整改，否則給予經(jīng)濟(jì)處罰。
        10.各項目部必須在每年年底、工程完工后，必須將該工程項目在施工過程中工人工資支付的詳細(xì)情況上報公司工程部備案，以便于企業(yè)加強(qiáng)管理，否則在進(jìn)賬后企業(yè)有權(quán)對工程款進(jìn)行暫扣支付工人工資。
        11.各項目部在施工過程中，如在工人工資支付方面，出現(xiàn)異常情況時，必須及時上報公司工程部，以便于企業(yè)采取應(yīng)急措施或預(yù)案。
        12.各項目部在施工過程中，務(wù)必要做到施工作業(yè)人員底數(shù)清、基本情況清、工資發(fā)放記錄清、進(jìn)出項目時間清等“四清”管理模式。
        13.各項目部（施工隊）必須按照以上要求。落實各個工種的工人工資問題，對給企業(yè)造成不良影響或后果的項目部，單位將給予5000~50000元的罰款，并承擔(dān)一切責(zé)任和后果。
       
        后附工人工資發(fā)放花名冊
       
        立 狀 人：山西省宏圖建設(shè)工程有限公司第二工程處
       
        處    長：
       
        簽 狀 人：
       
        工程名稱：